Office在企業(yè)效能提升上的應(yīng)用2014版

【前言】
    不少企業(yè)把員工培訓(xùn)的重點(diǎn)放在工作態(tài)度、心態(tài)、時(shí)間管理、管理理念等務(wù)虛的技能上，但是培訓(xùn)的效果卻不明顯，無(wú)法量化。忽視技能培訓(xùn)的結(jié)果是工作效率低下、不斷需要加班，員工時(shí)常處于疲勞狀態(tài)，如何談得上心態(tài)好，有效管理時(shí)間呢？

陳劍老師的企業(yè)效能課程為員工提供了新的工作方式，實(shí)實(shí)在在的縮短了工作時(shí)間，提高了員工的工作體驗(yàn)，有更多的時(shí)間去思考、創(chuàng)新、完善工作。

同時(shí)為了彌補(bǔ)office的一些不容易學(xué)習(xí)記憶的內(nèi)容，還獨(dú)家為參加課程的學(xué)員贈(zèng)送Excel效能工具BO免費(fèi)版，為學(xué)員的日常工作提供方便。
 

【課程大綱】
第一天；企業(yè)幻燈片簡(jiǎn)報(bào)制作技術(shù)
企業(yè)員工的幻燈片制作理念
80%的人最缺乏的不是技能，而是幻燈片制作理念。很多員工把時(shí)間浪費(fèi)在美化幻燈片上，反而忽略了報(bào)告本身的邏輯和結(jié)構(gòu)。本節(jié)從企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外報(bào)告的差異說(shuō)起，結(jié)合平面排版的知識(shí)，強(qiáng)化幻燈片設(shè)計(jì)的理念。

內(nèi)部報(bào)告和對(duì)外演講型報(bào)告的區(qū)別
內(nèi)部報(bào)告要點(diǎn)
根據(jù)報(bào)告的目的設(shè)計(jì)報(bào)表的結(jié)構(gòu)
內(nèi)部報(bào)告的平面排版三要素
內(nèi)部報(bào)告的一些誤區(qū)詳解
金字塔式的寫(xiě)作原則是正確的嗎？如何增強(qiáng)報(bào)告的邏輯性。
演講型報(bào)告
演講型幻燈片應(yīng)該注意些什么？
如何增加畫(huà)面的專(zhuān)業(yè)度，抓住重點(diǎn)
人的記憶特性，如何給觀眾留下深刻印象
演講的心理學(xué)，幻燈片的畫(huà)面應(yīng)該和演講過(guò)程相配合
   
文字型報(bào)告的快速布局
文字型畫(huà)面經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)畫(huà)面枯燥、表現(xiàn)力差，邏輯不清的特點(diǎn)。但是文字畫(huà)面的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、制作時(shí)間短。本節(jié)通過(guò)演練讓學(xué)員能快速制作有邏輯表現(xiàn)力的文字頁(yè)面。

文字的行文要訣：如何寫(xiě)出簡(jiǎn)短、有力的文字
了解常用的文字邏輯機(jī)構(gòu)
利用SmartART 10秒之內(nèi)完成文字的結(jié)構(gòu)布局
利用SmartART的metro效果提升畫(huà)面的專(zhuān)業(yè)度
利用SmartART的定制能力突出顯示重要內(nèi)容
在對(duì)外演示的幻燈片上添加豐富的SMARTART動(dòng)畫(huà)，增加畫(huà)面的表現(xiàn)力！

圖形畫(huà)面的快速實(shí)現(xiàn)

圖片素材的高效處理
快速剪裁照片，獲取所需要的素材
2秒給照片/圖片制作專(zhuān)業(yè)邊框
重點(diǎn)畫(huà)面的精雕細(xì)琢：如何快速去掉圖片的瑕疵
實(shí)現(xiàn)Focus效果，吸引觀眾注意力

整體造型的構(gòu)造
構(gòu)圖方式
全圖型
對(duì)齊型
十字型
快速制作構(gòu)圖基塊
高效利用輝光、柔化邊緣、棱臺(tái)和 3-D 旋轉(zhuǎn)

輔助工具的使用
真正的剪貼畫(huà)使用方法
超鏈接
截圖工具

利用PPT動(dòng)畫(huà)增加演示效果
動(dòng)畫(huà)是PPT的魅力源泉，好的動(dòng)畫(huà)勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。

添加動(dòng)畫(huà)的方法
應(yīng)用舉例
應(yīng)用一：控制演示順序，加強(qiáng)邏輯
應(yīng)用二：突出重要內(nèi)容
應(yīng)用三：文字生動(dòng)化
應(yīng)用四：展示圖表的順序
為會(huì)議增加片頭音樂(lè)和背景音樂(lè)

五、利用母版簡(jiǎn)化幻燈片設(shè)計(jì)
什么是母版和版式，對(duì)幻燈片的制作有什么幫助？
如何為每個(gè)版式：標(biāo)題/正文/結(jié)尾設(shè)置不同的背景
利用母版控制每個(gè)頁(yè)面的文字段落和格式

快速配色
追求完美型的員工經(jīng)常為了更好的配色浪費(fèi)大量時(shí)間，這里介紹快速配色的方法

配色方案及應(yīng)用技巧
結(jié)合效果和配色方案
  
第二天；Excel效率提升的利器
快速輸入的技巧
簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程，可以為您減節(jié)約大量的時(shí)間。

使用智能標(biāo)記簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)輸入
快速設(shè)定數(shù)據(jù)的格式
使用下拉菜單規(guī)范和加快輸入
各種快捷方式，加速數(shù)據(jù)處理
快速設(shè)置打印布局

使用數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計(jì)報(bào)表
數(shù)據(jù)透視表把數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)從小時(shí)縮短到分鐘。

如何制作統(tǒng)計(jì)表
輕松實(shí)現(xiàn)多級(jí)分類(lèi)匯總
動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)過(guò)濾，如何使用切片器
數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時(shí)間級(jí)別上的匯總
自動(dòng)計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)
求和、平均值、頻數(shù)
最大值、最小值
百分比
自定義指標(biāo)
數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計(jì)
如何自動(dòng)識(shí)別新增加的行和列

快速定位自己所需的數(shù)據(jù)

高級(jí)篩選和篩選的區(qū)別
如何對(duì)比兩個(gè)表查找相同數(shù)據(jù)
如何找到兩個(gè)表不同的部分
如何同時(shí)查找多個(gè)條件，提高效率

公式和函數(shù)是Excel的核心功能，以下環(huán)節(jié)精選Excel最經(jīng)典常用的函數(shù)，系統(tǒng)的介紹不同類(lèi)別的函數(shù)應(yīng)用，讓您掌握公式和函數(shù)的真正用途，深入了解Excel的強(qiáng)大之處。
公式基礎(chǔ)
3種不同的單元格引用方式
命名的用途和使用方法
插入函數(shù)的時(shí)候如何查看參數(shù)功能
如何使公式更優(yōu)美并且易于理解

使用邏輯函數(shù)加快判斷過(guò)程
常用的邏輯函數(shù)
靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
嵌套使用IF來(lái)處理多分支，以及太多分支應(yīng)如何處理

使用文本函數(shù)加速文本的處理
如何批量抽取文字中的內(nèi)容，例如抽取身份證的出生日期
如何批量抽取文字中包含的數(shù)值
如何隨意組合文本
數(shù)值轉(zhuǎn)換：將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類(lèi)型的數(shù)據(jù)
數(shù)值型
日期型

應(yīng)用查找函數(shù)簡(jiǎn)化工作
VLOOKUP和HLOOKUP的區(qū)別
如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找數(shù)據(jù)
如何根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找匹配項(xiàng)
如何利用公式自動(dòng)處理績(jī)效考核評(píng)定
不用學(xué)習(xí)編程也可以寫(xiě)一個(gè)數(shù)據(jù)查詢程序
MATCH和INDEX的使用方法

時(shí)間函數(shù)應(yīng)用
由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時(shí)間數(shù)據(jù)
根據(jù)入職時(shí)間自動(dòng)計(jì)算工齡
計(jì)算兩個(gè)日期之間有多少工作日
計(jì)算到截止時(shí)間還剩幾年零幾個(gè)月零幾天

財(cái)務(wù)函數(shù)
等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計(jì)算
固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算方法
如何計(jì)算內(nèi)部收益率
如何計(jì)算投資回報(bào)的邊際數(shù)據(jù)

常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)方法 
計(jì)算符合條件的記錄數(shù)量
如何實(shí)現(xiàn)多條件分類(lèi)匯總
Excel2007新增統(tǒng)計(jì)函數(shù)
利用數(shù)組公式實(shí)現(xiàn)快速的頻數(shù)分析
利用公式實(shí)現(xiàn)快速多條件匯總

快速制作美觀的圖表
所有的領(lǐng)導(dǎo)都喜歡生動(dòng)的圖表，厭煩枯燥的數(shù)據(jù)，學(xué)習(xí)高效的圖表制作方法從這里開(kāi)始。

首先掌握不同圖表的應(yīng)用場(chǎng)合：了解9種類(lèi)型的圖表及特點(diǎn)。
圖表的制作演練，由淺入深掌握各種類(lèi)型圖表技巧
如何快速美化圖表，做出專(zhuān)業(yè)的外觀
生成自定義圖表類(lèi)型，讓你2秒完成圖表制作
Excel圖表插入PPT的相關(guān)技巧

聲明：本課程只支持office2007以上版本，建議上課使用2007版本。低版本的請(qǐng)?jiān)谡n前自行升級(jí)，課堂上不負(fù)責(zé)幫學(xué)員升級(jí)版本。